Teamassistenz Backoffice & Verwaltung (m/w/d)

Ob Termine koordinieren, Unterlagen aufbereiten oder im richtigen Moment den Überblick behalten – du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Genau diese Rolle hat bei uns eine zentrale Bedeutung: Du hältst Prozesse am Laufen, unterstützt unsere Teams im Alltag und bist eine verlässliche Schnittstelle im Unternehmen.

• Aufbereitung von Unterlagen (z. B. Jahresabschlüsse und Prüfungsberichte)
• Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben (z. B. im Bereich Fördermaßnahmen)
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Übernahme allgemeiner verwaltender Aufgaben (z. B. Büroorganisation, Fuhrpark)
• Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung und Aktualisierung von Kontakten und Systemen Vertretung im zu ttp

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (sehr gute Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert)
• Erfahrung mit DATEV sind von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist Souveränes

Benefits by ttp

• Faire VergütungLeistung, die sich auszahlt:
• 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche ttp-Feiertage (Freitag nach Himmelfahrt, 24.12. & 31.12.)Zusätzliche Erholung:
• Vielfältige Fortbildungsformate sowohl intern als auch extern und individuelle EntwicklungsspielräumeWeiterbildung mit Wirkung:
• Digitales Arbeiten ist bei uns gelebte PraxisTechnik, die Freiraum schafft:
• Diverse Zuschüsse für Sport, Internet und Kindergarten sowie Bike-Leasing und Edenred individuell verhandelbarVielfältige Unterstützung:
• Unbefristete Anstellung und betriebliche AltersvorsorgeZukunftssicher:
• Ehrlicher Austausch auf Augenhöhe und echtes MiteinanderAuthentische Teamkultur:
• Unsere Feste und Teamevents schaffen Erinnerungen, die verbindenGemeinsame Erlebnisse: