Job-Nr. 74347549

Mitarbeiter Dokumentenmanagement & Backoffice (m/w/d)

PS Direkt Gestern veröffentlicht

VollzeitHybrid

StandortDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei vielen Dokumenten den Überblick? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position im Backoffice, in der du digitale Dokumentenprozesse unterstützt und für eine zuverlässige Bearbeitung eingehender Unterlagen sorgst.Mit deiner genauen Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass Informationen korrekt erfasst, weitergeleitet und für die zuständigen Fachbereiche nutzbar gemacht werden.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

Du sortierst eingehende Dokumente und bereitest diese je nach Anliegen für die weitere Bearbeitung vor
Posteingänge sowie Unterlagen aus dem Archiv scannst du sorgfältig ein
Eingehende Dokumente validierst und klassifizierst du mithilfe von Kofax
Den E-Mail-Eingang bearbeitest du und leitest Nachrichten an die zuständigen Fachbereiche weiter
Kreditneugeschäfte aus den Filialen registrierst du zuverlässig im System
Fehlende Verträge forderst du nach und behältst offene Vorgänge im Blick
Rechnungen und Rückgabeprotokolle bearbeitest du sorgfältig
Kassenbelege bereitest du auf, scannst und validierst diese und unterstützt beim Mahnprozess
Du sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation aller Vorgänge

Deine Fähigkeiten

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Dokumentenmanagement ist von Vorteil
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher
Du arbeitest genau, zuverlässig und strukturiert
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus
Du behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben Konzentration und Sorgfalt bei
Eine schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab