Mitarbeiter Office Management (w/m/d)

• Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung beim Aufbau unseres Office Management
• Mitwirkung bei Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung, z.B. Terminplanung, Reisen, Korrespondenz usw.
• Erste Anlaufstelle im Haus für organisatorische Anliegen
• Annahme von Telefonaten und die gezielte Weiterleitung
• Organisation von internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Bestellungen, der Vertragsablage und der Einhaltung von Fristen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Office Management oder Assistenz
• Ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent und Sorgfalt mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion
• Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Gästen sowie Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Termin- und Ablagesystemen

Das bieten wir Dir

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Gehaltsmodelle
• Gesundheit am Arbeitsplatz - betriebliche Zusatzkrankenversicherung u. wöchentliches Massageangebot
• 30 Tage Urlaub plus Sabbatical-Option
• JobRad
• und vieles mehr