Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale m/w/d (Front Office Manager)

In Ihrer Funktion sind Sie für den Empfang der Besucher, Kunden und Geschäftspartnern als erste Kontaktperson verantwortlich. Sie betreuen die Telefonzentrale inkl. Mailing, leiten diese an die Fachabteilungen weiter und erteilen selbstständig erste Auskünfte. Sie betreiben Recherchearbeiten hinsichtlich Ausschreibungen unterschiedlicher Branchen. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Verwaltung der Besprechungsräume sowie des Termin- und Reisemanagements; bearbeiten den Postversand und tätigen Bestellungen von Büromaterialien.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie. Idealerweise konnten Sie im Bereich Empfang erste Erfahrungen sammeln. Termintreue und Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Im Umgang mit MS-Office sind Sie sicher und bringen einwandfreie Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit.

DAS BIETEN WIR:

• Flache Hierarchien
• Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Familienunternehmen auf Wachstumskurs
• Dynamisches Team in offener Arbeitsatmosphäre
• Moderne, hochwertige Arbeitsumgebung
• Corporate Benefits
• JobRad
• Betriebsrestaurant mit ausgezeichneter Küche