Mitarbeiter für den Empfang und die Telefonzentrale (m/w/d) in Vollzeit

• Empfang der Mandantschaft,
• Bearbeitung der Eingangspost,
• Telefonzentrale und Terminvergabe,
• Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung des Beurkundungsraums,
• Fristenüberwachung, Versand von Datenblättern,
• je nach Auslastung Unterstützung der Sachbearbeiter,
• Anlage von Vorgängen und Akten,
• Vorbereitung und Erstellung von einfachen, regelmäßigen vorkommenden Urkunden als Entwurf,
• Bearbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen,
• Bestellwesen,
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten.

• Sie haben Ihre kaufmännische- oder eine ähnliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und Spaß dabei, unseren Mandanten am Telefon und am Empfang hilfreich zur Seite zu stehen,
• Ein strukturierter Arbeitsstil, starke Serviceorientierung und ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten im Umgang mit Beteiligten, Behörden und Kollegen sind für Sie selbstverständlich,
• Sie arbeiten gerne selbstständig, finden aber auch in einem größeren Team Ihren Platz,
• Französischkenntnisse sind ein Vorteil, aber keine Bedingung.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und breit aufgestelltes Aufgabengebiet,
• die Tätigkeit in einem kollegialen, freundlichen und engagierten Team,
• viel Raum und Unterstützung zur fachlichen Weiterbildung auch mit externen Seminaren,
• eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Extraleistungen,
• flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit, im Homeoffice remote zu arbeiten,
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Kehl, direkt am Rhein, am Tor zu Straßburg, mit kurzen Wegen nach Karlsruhe, Offenburg und Freiburg,
• gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Bahnhof und Straßenbahn in 5 min fußläufig zu erreichen,
• kostenlose Parkplätze.
• 30 Tage Urlaub, bei einer 5-Tage-Woche.Wir wissen, dass unser Erfolg und unsere Zufriedenheit durch das ganze Team erreicht werden und stärken uns deshalb auch in herausfordernden Situationen gegenseitig den Rücken.
• Wir fördern Sie und Ihre Ziele
• Unterstützung beim Erreichen von Zielen ist für uns selbstverständlich. Wir schätzen und fördern es, wenn unsere Mitarbeiter sich entwickeln möchten, und mehr Verantwortung übernehmen möchten.