Job-Nr. 76938121

Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)

Magistrat der Stadt Eschborn vor 4 Tagen

VollzeitHybrid

StandortEschborn, Hessen

Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (m/w/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Allgemeine Vorzimmertätigkeiten für die Fachbereichsleitung (Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz aller Art)
Erstellung und Prüfung von Magistratsvorlagen
Organisation und Betreuung des Bau- und Umweltausschusses (bspw. Einladung, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Nachbereitung von Sitzungen, Erstellen von Beschlussauszügen)
Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung (z. B. Haushaltsüberwachung, Budgetcontrolling Bearbeitung und Anweisung von Rechnungen)
Vertragsmanagement (Erstellung und Prüfung von Verträgen)
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
Erstellung von Bescheiden (u. a. im Bereich Wasser, Kanal und Straße sowie im Bereich Vorkaufsrecht) und Quartalsabrechnungen

Was Sie mitbringen müssen:

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer qualifizierten Vorzimmer-, Sekretariats- oder Assistenzfunktion
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sicheres Anwenderwissen im Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen (z. B. MS- Office)
Bereitschaft, sich rasch in neue EDV-Programme einzuarbeiten

Zudem wünschen wir uns von Ihnen:

Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und einschlägiger Fach- bzw. Finanzsoftware sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Programme einzuarbeiten
Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Steuerrecht sowie in den relevanten gesetzlichen Vorschriften und kommunalen Satzungen
Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, ein freundliches und zugleich bestimmtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind)
Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit)
Jahressonderzahlung
Kostenfreies JobTicket Deutschland
Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren
Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage
Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads
Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung
Nutzung der Vorteilsplattform „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
Mehr dazu unter eschborn.de/benefits

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Planen und Bauen einen Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (39 Stunden/Woche); je nach Qualifikation bis zur EG 7 TVöD/VKA