Mitarbeiter (M/W/D) Empfang und allgemeine Verwaltung
Als moderner, zukunftsorientierter Energieversorger bietet die Stadtwerke Velbert GmbH ihren Kunden Energie- und Versorgungsdienstleistungen in den Bereichen Strom, Gas und Wasser und betreibt drei Bäderstandorte. Wir beraten und unterstützen unsere Kunden in Fragen rund um regenerative und umweltschonende Energieerzeugung sowie zu maßgeschneiderten Versorgungslösungen - gerne auch in Kombination mit innovativen und intelligenten Zukunftstechnologien (Breitbandnetze, E-Mobility, Digitalisierung, Smart Home).Im Zuge einer Nachfolgebesetzung suchen wir für die Fachbereiche Empfang und allgemeine Verwaltung ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter (M/W/D).
Stadtwerke Velbert · Personalabteilung · Frau Marianne Hähner Kettwiger Straße 2 · 42549 Velbert
Unterstützen Sie uns Empfang: Besucher und Kunden empfangen und Info an die zutreffende Abteilung veranlassen
- Entgegennahme aller Telefonate der Zentrale und Weiterleitung an Fachbereiche, Aufnahme und Veranlassung von Rückrufprozessen
- Infomails bearbeiten, Ausgangspost frankieren inkl. Einschreiben
- Bearbeitung der Eingangspost und Eingangsmails und Bereitstellung in den Postfächern bzw. Weiterleitung an die Fachbereiche Immobilienverwaltung:
- Schnittstelle zur WOBAU VelbertAllgemeine Verwaltung:
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Überwachung von Beständen und Koordination von Nachbestellungen von Büromaterial sowie Herausgabe dessen in Vertretung
- Ansprechpartner/in für externe Dienstleister im administrativen Bereich
- Unterstützung bei der Organisation eines ordentlichen u. funktionalen Büroablaufs
- Zeitschriften- und Aboverwaltung Digitalisierung, Veranlassung und Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem der techn. Akten
- Vertretung im Bereich Fuhrparkmanagement: An- u. Abmeldung von Fahrzeugen kaufm. Schadensabwicklung KFZ (inkl. WB-Auftrag)
- Administration Poolfahrzeuge und Buchungsplattform
- Unterstützung in weiteren administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Empfang und Verwaltung
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP S4/HANA
Attraktives Vergütungspaket
- Eine dynamische tarifliche Vergütung mit 13 Gehältern und 30 Tagen Urlaub im Jahr. Motiviertes Team
- Sie erwartet ein Team, das sich mit großer Leidenschaft Zukunftsthemen widmet und agile Lösungswege beschreitet. Entwickeln Sie sich weiter
- Sie erhalten umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung. Work Life Balance
- Flexible Arbeitszeitregelungen mit mobilem Arbeiten in einer modernen und digitalen Arbeitswelt. An morgen denken
- Profitieren Sie von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge. E-Bike gefällig?
- Im Rahmen eines exklusiven E-Bike - Leasings fördern wir gerne Ihre Gesundheit.
Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Als lokaler Energiedienstleister in Velbert bieten wir Ihnen alle Möglichkeiten, Ihre Ziele zu erreichen. Bei uns stehen unsere Kunden, die Menschen in der Region und unsere Mitarbeiter gemeinsam an erster Stelle! Wir freuen uns auf Sie! Mitarbeiter (M/W/D) Empfang und allgemeine Verwaltung
Begeistert Sie diese Herausforderung in einem zukunftsorientierten innovativen Unternehmen der regionalen Energieversorgung?
Über den Arbeitgeber
Ähnliche Stellen
Alle Empfang & Office Management Jobs ›Könnte dich auch interessieren
