Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Diabetologie / Endokrinologie

• Selbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs
• Planung und Koordination der Sprechstunde
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats
• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung jeglicher Art
• Aktive administrative Unterstützung der Abteilung
• Digitale Befundüberwachung sowie –organisation inklusive Einbindung bei der Erstellung von Arztbriefen, Befundbriefen etc.
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen, Arzt- und Patientenveranstaltungen
• Unterstützung der Chefärztin bei ihren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
• Vorbereitung der Privatabrechnung
• Patientenaufnahme und Koordination

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten oder Pflegefachkraft wünschenswert
• Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation wünschenswert
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Orbis Nice (Dedalus) und Doctolib wünschenswert
• Verbindliches Auftreten mit hohem Dienstleistungscharakter
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Gelassenheit, Selbstständigkeit sowie Flexibilität
• Offenheit, gute Kommunikationsskills und hohe Sozialkompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit
• Verschwiegenheit, Loyalität und Einsatzbereitschaft im Team

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
• Eine attraktive Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR)
• Eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
• Fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Stadtradeln, B2Run
• sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
• 30 Urlaubstage im Jahr