Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Chefarztsekretariatspool

Sie unterstützen unser Team im zentral organisierten Sekretariatspool und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Abläufe in unseren Kliniken. Dabei arbeiten Sie je nach Aufgabenbereich an unseren Standorten mit und tragen zu einer zuverlässigen und serviceorientierten Unterstützung der verschiedenen Bereiche bei.

• Sie unterstützen die verschiedenen organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariatsbereich.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für eine zuverlässige Bearbeitung der anfallenden Vorgänge.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Patient:innen, Ärzt:innen, Mitarbeiter:innen sowie weitere interne und externe Ansprechpartner:innen.
• Sie übernehmen die Koordination und Bearbeitung von Anfragen und unterstützen bei der Organisation und Terminabstimmung.
• Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz und unterstützen bei der Dokumentation und Pflege von Unterlagen.
• Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen des Sekretariatspools und den jeweiligen Ansprechpartner:innen vor Ort zusammen.
• Sie tragen mit Ihrer flexiblen und serviceorientierten Arbeitsweise dazu bei, dass die administrativen Abläufe an unseren Standorten reibungslos funktionieren.
• Je nach Einsatzbereich übernehmen Sie weitere organisatorische und administrative Aufgaben.
• Unser Sekretariatspool wird standortübergreifend eingesetzt: Am Standort MKH liegt der Schwerpunkt auf der Unterstützung im Backoffice. Am Standort VPH steht das Sekretariatsteam als zentrale Anlaufstelle für Patient:innen, Ärzt:innen und weiteren Ansprechpartner:innen zur Verfügung.

• Sie sind Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im medizinischen oder administrativen Sekretariatsbereich bzw. in der Patientenverwaltung mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch Flexibilität und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
• Ein freundlicher und wertschätzender Umgang mit Patient:innen, Ärzt:innen, Mitarbeiter:innen sowie weiteren Ansprechpartner:innen ist für Sie selbstverständlich.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für Sie selbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt. Wir bieten IHRE VORTEILE UND BENEFITS BEI DER GFO

• Vergütung: Attraktive und transparente Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) I | überdurchschnittlich hoher Arbeitgeberanteil (5,6 %) zu Ihrer betrieblichen Altersversorgung (KZVK) | Weihnachts- und Urlaubsgeld | Geburtsbeihilfe | Kindergeldzulage
• Urlaub: Mindestens 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche | Anspruch auf Sonderurlaubstage | ein zusätzlicher Urlaubstag (AZV) | Weihnachten und Silvester frei
• Entwicklung: Individuelles Onboarding | strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche | zeitliche und finanzielle Unterstützung bei Ihren Fort- und Weiterbildungen
• Firmenveranstaltungen: Betriebsfeste | Weihnachtsfeiern | abteilungsinterne Veranstaltungen
• Weitere Zusatzleistungen: Zahlreiche Einkaufsvergünstigungen über verschiedene Anbieter | Dienstrad-Leasing | Krankengeldzuschuss nach AVR
• Am Standort: Vergünstigungen für Mitarbeitende in unserer Cafeteria | gut ausgestattete Arbeitsplätze