Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen und Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen, Eltern-Erstkontakten sowie externen Anfragen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung schulischer Dokumente
• Vorbereitung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Administrative Unterstützung im Schulalltag, insbesondere die Bearbeitung von An-, Ab- und Krankmeldungen von Schüler, Mitarbeitenden und Lehrkräften sowie Dokumentation und Verwaltung von Fehlzeiten
• Koordination und Kommunikation mit Fahrdiensten
• Projektbezogene Unterstützung sowie routinemäßige Kommunikation mit Schulträgern und Durchführungsträgern

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich; gerne mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Fähigkeit, vorausschauend zu planen und Prioritäten zu setzen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Kundenberatung, -betreuung,
• Terminplanung, -überwachung,
• Buchführung, Buchhaltung

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem besonderen schulischen Umfeld
• Sie profitieren von einer schulischen Ferienregelung, bei der die Arbeitszeit während der Unterrichtszeiten erfolgt und die Schulferien grundsätzlich arbeitsfrei sind
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag des DRK SH inkl. Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen und Sonderzahlung
• Vielseitige interne und externe Fortbildungsangebote
• Ein gutes Betriebsklima, das u.a. durch gemeinsame Veranstaltungen und eine Kantine mit leckeren Angeboten ergänzt wird
• Betriebssport und andere Maßnahmen des Gesundheitsmanagements
• Externe Mitarbeitendenberatung (http://www.otheb.de/) in herausfordernden Lebenslagen für Sie und Ihre Familienangehörigen
• Unterstützung des Jobtickets (https://www.nah.sh/de/fahrkarten/jobticket/) und des Bike-Leasings (https://www.bikeleasing.de/)

Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat

• Schwentinental
• DRK-Schul- und Therapiezentrum Raisdorf
• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
• 01.12.2026
• in Teilzeit mit 26,28 Stunden/Woche
• Das **Landesförderzentrum körperliche und motorische Entwicklung Schwentinental (KME)** ist das überregionale Förderzentrum des Landes Schleswig-Holstein für Schülerinnen und Schüler mit Körperbehinderungen. Die Schule erfüllt im Auftrag des Ministeriums für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur ihre Aufgaben und begleitet Kinder und Jugendliche, die aufgrund ihrer körperlichen Beeinträchtigung nicht oder nicht ausreichend an anderen Schulen gefördert werden können.