Schulsekretär/in (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Schulleitung
• Schülerdatenverwaltung und Bearbeitung des Statistikwesens
• Führen des Ablagesystems
• Verwaltung des Schulbudgets
• Beschaffung und Organisation von Büromaterial

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (Verwaltungsfachangestellte/r oder bestandene 1. Angestelltenprüfung, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert und von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• engagierte Arbeitsweise, geprägt durch Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Teamfähigkeit
• höfliches und sicheres Auftreten
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• selbständiges und termingerechtes Arbeiten
• Aufgeschlossenheit und Verständnis gegenüber den Anliegen der Schülerschaft, der Lehrkräfte sowie der Erziehungsberechtigten

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Das bieten wir:

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes
• Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 möglich)
• Außerdem bieten wir Ihnen:
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (31 Tage ab 2027)
• Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Mobilitätszuschuss (Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads/Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket)
• vermögenswirksame Leistungen
• Entgeltumwandlung

Der Schulverband Ratzeburg sucht zu sofort, bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sekretariatsarbeit an dem Förderzentrum Ratzeburg (Pestalozzischule) eine/n Schulsekretär/in (w/m/d) in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 18 Wochenstunden In der Pestalozzischule lernen und lehren aktuell 67 Schülerinnen und Schüler und 25 Lehrkräfte.

Bewerbungskosten werden von der Stadt Ratzeburg nicht erstattet.