Mitarbeiter (m/w/d) für die Dokumentenarchivierung (Vollzeit oder Teilzeit) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Die Königs Inkasso GmbH ist ein modernes, wachsendes Unternehmen und Teil der Königsgruppe. Seit 2009 entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und bieten unseren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Forderungs- und Zahlungsmanagement.Als Teil einer starken Unternehmensgruppe profitieren wir von einem breit aufgestellten Leistungsportfolio: von professionellem Forderungsmanagement über Digitalisierungs- und Telefondienstleistungen bis hin zur Immobilienverwaltung und zum Hausmeisterservice. Diese Vielfalt, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team machen uns zu einem verlässlichen Partner – für unsere Kunden ebenso wie für unsere Mitarbeitenden. Dabei schätzen wir neue Ideen und geben unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, möchtest Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
In dieser Position sorgst du dafür, dass Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und nach festgelegten Ablagestrukturen geordnet werden.Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Archiv in Teilzeit.Dein Verantwortungsbereich beinhaltet:
- Sortieren und Zuordnen eingehender sowie bereits vorhandener Dokumente nach vorgegebenen Kriterien
- Abheften und Einordnen von Unterlagen in Akten, Ordnern und Archivsystemen
- Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Ablage
- Beschriften, Anlegen und Pflegen von Akten und Ordnerstrukturen
- Zusammenstellen und Bereitstellen angeforderter Unterlagen
- Rückführung entnommener Dokumente an den vorgesehenen Ablageort
- Unterstützung bei der Aussonderung und datenschutzgerechten Vernichtung von Unterlagen nach Vorgabe
- Sicherstellen von Ordnung und Übersichtlichkeit im Archivbereich
Du übernimmst eine klar definierte und verantwortungsvolle Aufgabe in einem geordneten Arbeitsumfeld. Eine strukturierte Einarbeitung in die Ablagesystematik und die geltenden Vorgaben wird sichergestellt.Darauf kannst du dich freuen:- Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell- Moderne, klimatisierte Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswesen- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen- JobRad-Leasing – für einen nachhaltigen Arbeitsweg und deine Freizeit- Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Marken- Regelmäßige Team- und Firmenevents- Kostenfreie Getränke, Kaffee und frisches Obst aus der Region- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sowie gute Anbindung mit dem Auto und ÖPNV- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen- Gesundheitsangebote und betriebsärztliche Betreuung- Besonderes Extra: Ein Balkonkraftwerk für dein Zuhause (nach Verfügbarkeit) Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Forderungsmanagement. Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich in PDF Format an uns unter: [email protected] Informationen zum Datenschutz findest du unter: https://koenigs-inkasso.de/datenschutz/#Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Dokumentation (Archiv, Bibliothek)
Weitere Berufsbezeichnung: Archivierung; Sachbearbeiter; Dokumentenlager; BürokauffrauStellenbeschreibung: