Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Wohnungsgenossenschaft

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation, Kommunikation mit Mitgliedern und Mietern, Handwerkern,
• Aufnahme, Beauftragung und Überwachung von Reparaturaufträgen,
• Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
• Platzierung der Wohnungsangebote auf relevanten Immobilienportalen, Social-Media-Kanälen und der eigenen Website.
• Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement, Erstellen von Nutzungsverträgen
• Bearbeitung von Anfragen, Schriftverkehr und internen Abläufen
• Zusammenarbeit mit Vorstand, Technik und externen Dienstleistern
• Erledigung aller anfallenden Buchungsvorgänge der Finanz- und Nebenbuchhaltung – insbesondere Mieten- und Mitgliederbuchhaltung,
• Rechnungsprüfung,
• Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs,
• Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten einschließlich Mahnwesen,
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen,
• Anfertigung von Zuarbeiten im Rahmen der Erstellung der Jahresabschlüsse,
• Unterstützung bei der Finanz- und Wirtschaftsplanung,

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Verwaltungsbereich
• Alternativ Bereitschaft zum berufsbegleitenden Lehrgang zum*zur Immobilienkaufmann*frau
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fremdsprachen: Englisch, weitere wäre wünschenswert

Wir bieten

• Eine unbefristete und zukunftssichere Anstellung in einer traditionsreichen Genossenschaft
• Gründliche qualifizierte Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Arbeitszeiten und faire Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung