Job-Nr. 8526115

Mitarbeiter Personal & Organisation (m/w/d)

Ahrtal und Bad Neuenahr-Ahrweiler Marketing GmbH vor 4 Tagen

Vollzeit

StandortBad Neuenahr-Ahrweiler

Die Ahrtal Marketing GmbH (hundertprozentige Tochtergesellschaft der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler) bildet die Dachgesellschaft sowohl für das Regionalmarketing des Ahrtals als auch für das Standortmarketing Bad Neuenahr-Ahrweilers. Außerdem betreibt sie den Kurpark Bad Neuenahr inklusive Heilquelle und Eventspielstätte. Zudem steuert sie für die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler den Wiederaufbau der Kurparkliegenschaften.

Ahrtal Marketing GmbH Hauptstr. 116 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler www.ahrtal.de

Aufgaben

Durchführung zentraler Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, insbesondere Post- und Rechnungsbearbeitung, Betreuung zentraler E‑Mail‑Postfächer sowie Organisation und Beschaffung von Büromaterialien ·
Organisation und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen einschließlich Verwaltung von Arbeitsmitteln und Pflege zugehöriger Dokumentationen ·
Zentrale Ansprechfunktion für organisatorische Belange der Mitarbeitenden und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen ·
Strukturierte Pflege und Weiterentwicklung von digitalen und physischen Ablagesystemen, sowie Erstellung und Pflege von Vorlagen, Dienstanweisungen und Übersichten ·
Organisation und Durchführung interner Kommunikationsveranstaltungen ·
Mitwirkung bei Recruiting-, Onboarding- sowie Personalentwicklungsmaßnahmen, einschließlich Unterstützung bei der An- und Abmeldung von Weiterbildungs-maßnahmen sowie deren Dokumentation und Budgetierung ·
Mitarbeit an Digitalisierungsmaßnahmen und Projekten zur internen Organisation ·
Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie personalrechtlichen Dokumenten ·
Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen, Auswertungen und Statistiken ·
Enge Zusammenarbeit mit dem Personalteam

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ·
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Personalwesen; Kenntnisse im TVöD sind von Vorteil ·
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel ·
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise ·
Kommunikationsstärke, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung ·
Hohe Sorgfalt, Selbständigkeit, Diskretion und Freude an Teamarbeit