Mitarbeiter/in Auftrags- & Büroorganisation (m/w/d) – Strukturiert, organisiert, effizient! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Im Norden legen wir Wert auf Offenheit, klare Kommunikation und einen festen Händedruck. Anpacken ist unsere Lieblingsdisziplin. Wir bei der NIHS GmbH sind Ihr verlässlicher Partner für Personaldienstleistungen – nicht nur in Industrie und Handwerk, sondern auch im kaufmännischen Bereich sowie in weiteren Branchen. Mit unserem kompetenten Team entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.
NIHS GmbH • Schlachte 41 • 28195 Bremen
Aufgaben:
- Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Rechnungen und Lieferdokumenten
- Unterstützung bei der Kundenbetreuung und Klärung administrativer Anfragen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Lieferanten und Kunden
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in den IT-Systemen
- Unterstützung im allgemeinen Büro- und Verwaltungsbereich
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich oder der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sie haben eine Umschulung gemacht oder steigen quer in den Beruf ein? Keine Scheu - wir freuen uns auf Sie!
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung
- Expertenkenntnisse: SAP ERP
Die Vorteile bei einer Zusammenarbeit mit NIHS:
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und faire Entlohnung
- Krisensicherer Job mit unbefristeten Verträgen
- Flexibilität in Form einer Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
- Entwicklungsmöglichkeiten für Ihren beruflichen Weg
- Unsere Partnerunternehmen bieten Ihnen eine fundierte Einarbeitung
- Regionale Präsenz mit 4 Standorten in Norddeutschland
- Arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen
Zur Verstärkung unseres Partnerunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Auftrags- und Büroorganisation (m/w/d) in Bremen.
Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage unter www.nihs-personal.de Bitte berücksichtigen Sie, dass Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch unsererseits nicht übernommen werden.
