Job-Nr. 79221258

Mitarbeiter*in Backoffice & Auftragswesen (m/w/d) – Dienstleistungsunternehmen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

SirVice 24 Ges. für Wohn- und Gewerbeservice mbH Gestern veröffentlicht

VollzeitHybrid

StandortBerlin, Berlin

SirVice24 GmbH: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros und Produktionsstätten. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung und Security.

Ihre Aufgaben

Sie nehmen, bearbeiten und koordinieren die Kundenaufträgen und erstellen Angebote sowie Auftragsbestätigungen
Sie bearbeiten und pflegen Datenbanken mit einem Blick für technische und infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen
Abrechnungsunterlagen aus dem Bereich Facility-Management erstellen, prüfen und korrigieren Sie routiniert und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft
Sie wirken bei der Gestaltung und Optimierung unserer Office Prozesse Pro-aktiv mit
Die Kundenkommunikation liegt ebenfalls in Ihren Händen, sowie die Bearbeitung von Anfragen, Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Technikern

Ihr Profil

Sie haben mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management mit
Auch wenn Sie frisch aus einer Ausbildung kommen, sind Sie bei uns herzlich willkommen
Sie arbeiten selbständig, verantwortungsvoll und lösungsorientiert
Zudem überzeugen Sie durch ein positives, kundenorientiertes und sympathisches Auftreten

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitungErweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Korrespondenz, Büromanagement