Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d) – Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner
• Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen
• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
• Terminplanung und -koordination
• Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails - Datenerfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten - Unterstützung der Vertriebsabteilung im Tagesgeschäft - Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Verwaltung oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit - Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und selbstständig Lösungen zu finden

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Verkauf, Vertrieb
• Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Social-Media-Kommunikation, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Das bieten wir Ihnen

• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und die Staplerbranche
• Unterstützung durch erfahrene Kollegen sowie regelmäßige Produktschulungen
• Ein Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
• Offenheit für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten - Direkter Austausch mit Vertrieb und Geschäftsführung, Fragen sind jederzeit willkommen - Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d) – Vollzeit Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und denken mit? Dann passen Sie perfekt in unser Team. Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Aufgaben vorausschauend erledigt.