Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit/ Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben:

• Telefonische Betreuung von Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden •
• Empfang von Besuchern sowie erste Ansprechperson für Mitarbeiter und Interessenten •
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz •
• Unterstützung bei der Personalverwaltung und Pflege von Personalakten •
• Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und Unterlagen •
• Unterstützung der Disposition im Tagesgeschäft •
• Dokumentenmanagement, Ablage und Postbearbeitung •
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung •
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten •
• Sicherer Umgang mit MS Office •
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise •
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick •
• Erste Erfahrungen in der Personaldienstleistung, Personalverwaltung oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. •
• Kenntnisse in zvoove oder vergleichbaren Verwaltungs- und Personalsystemen sind wünschenswert. Eine gründliche Einarbeitung stellen wir selbstverständlich sicher.

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Zahlungsverkehr
• Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalwesen, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Social-Media-Kommunikation, Terminplanung, -überwachung
• Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit •
• Gründliche Einarbeitung •
• Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen •
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Personal und Pflege •
• Modernen Arbeitsplatz in Hamburg •
• Familiäres Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Mitarbeitern und Kunden

Weitere Berufsbezeichnung:

Arbeitsort:

Spaldingstraße 210 20097 Hamburg

Ergänzende Informationen: