Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat (Sekretär/in)
Wer wir sind
Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.
Ihre künftigen AufgabenDer Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung aller einschlägigen Sekretariatstätigkeiten
- Vereinbarung, Koordination, Vorbereitung und Korrespondenz von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und der Zusammenstellung von Unterlagen
- Ggf. Bearbeitung von Präsentationen, Statistiken und Analysen sowie von RedenIhre Qualifikationen- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe), zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann; zur Groß- und Außenhandelskauffrau/zum Groß- und Außenhandelskaufmann oder zur/zum Rechtsanwalts- und NotarfachangestelltenWünschenswert ist:
- Berufserfahrung als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in einem Sekretariat
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Veränderungskompetenz
- stark ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- stark ausgeprägte Fähigkeit zur Informationsverarbeitung
- hohe Kooperationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office Produkten
Das bieten wir Ihnen
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes (u.a. 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Rente)
- Finanzielle Leistungen für Tarifbeschäftigte in Form der leistungsorientierten Bezahlung sowie einer Jahressonderzahlung
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch einen flexiblen Arbeitszeitrahmen
- Ein betreutes Spielzimmer (Notfallbetreuung) für Kinder von 6 Monaten - 12 Jahren
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, mit gefördertem Jobticket und Fahrradleasing
- Eine betriebliche Gesundheitsförderung mit u.a. Betriebssportangeboten, Gesundheitstagen ...darüber hinaus sind Sie in unserer Kantine im Kreishaus jederzeit bestens versorgt!
Zur Verstärkung des Aufgabengebietes der Abteilung in Herford suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsMitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatin Vollzeit.
Wichtige Informationen für SieDie Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD. Nach vier Jahren ist eine Höhergruppierung nach EG 9a TVöD.Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist in Teilzeitform möglich, wenn die ganztägige Besetzung der Stelle sichergestellt ist.