Job-Nr. 77416875

Mitarbeiter Sekretariat & Kanzleimanagement (m/w/d) (Sekretär/in)

Kanzlei Am Hohen Ufer vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortHannover, Niedersachsen

Die Kanzlei am Hohen Ufer in Hannover sucht Verstärkung für das Sekretariat und Kanzleimanagement (m/w/d).Als Organisationstalent bist du eine wichtige Ansprechperson für unsere Mandanten und sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung, ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz mitten in Hannover.

Deine AufgabenDas erwartet dich bei uns:

Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Mandanten sowie Bearbeitung eingehender Telefonate
Organisation des digitalen Postein- und -ausgangs einschließlich Fristenkontrolle und Führung des Postausgangsbuchs
Formelle Vorprüfung von Steuerbescheiden sowie Überwachung steuerlicher Fristen
Erstellung und Überwachung kanzleiinterner Honorarabrechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
Koordination von Terminen und Pflege der Kalender unserer Steuerberater
Organisation des Büroalltags, Materialbestellungen und interner Veranstaltungen
Unterstützung der Steuerfachangestellten bei vorbereitenden Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büro- oder Kanzleimanagement, oder entsprechende Berufserfahrung in einer Kanzlei
Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
Sicheren Umgang mit MS Office
Idealerweise DATEV-Kenntnisse, beispielsweise DATEV Eigenorganisation; eine Einarbeitung ist möglich

Deine VorteileDas kannst du von uns erwarten:

Flexible Arbeitszeiten
Moderne, ergonomische Arbeitsplätze in repräsentativen Kanzleiräumen mitten in Hannover
Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein kollegiales Team
Individuelle Förderung deiner beruflichen Weiterbildung
Geförderte Fitness- und Wellnessmitgliedschaft
Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket für den ÖPNV
Weitere Zusatzleistungen, beispielsweise PKW-Stellplatz und betriebliche Altersvorsorge
Regelmäßige Teambesprechungen in entspannter Restaurantatmosphäre
Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten am Arbeitsplatz

Kanzlei Am Hohen UferDu behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann bist du bei uns genau richtig!