Job-Nr. 14727092

Mitarbeiter:in Projektcontrolling, Verwaltung und Sachbearbeitung

GVG Gesellschaft für Versicherungswissenschaft und gestaltung e.V. vor 2 Wochen

VollzeitHybrid

StandortBerlin, Berlin

Wer wir sind:

Die Gesellschaft für Versicherungswissenschaft und -gestaltung e.V. (GVG) ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin. Er ist Plattform und gemeinsames Dach für die Vielfalt sozialer Sicherung und Gesundheitsversorgung in Deutschland. Die GVG richtet ihre Arbeit an den Zukunfts- und Systemfragen der sozialen Sicherheit aus. Ihr Auftrag ist es, die Themen der sozialen Sicherheit weiter- und vorauszudenken. Die GVG ist Ort des Dialoges und vereint in einzigartiger Form die Spitzenakteure der sozialen Sicherheit in Deutschland. Dabei stehen insbesondere die Themenfelder: Gesundheit & Pflege, Prävention, Nationale Gesundheitsziele, Digitalisierung, Europa, Alterssicherung und Arbeitsmarkt im Fokus. 2024 initiierte die GVG erstmalig den „Generationendialog“, um generationenübergreifend über die Zukunft des Sozialstaats zu diskutieren und die Demokratie langfristig zu stärken. Vor diesem Hintergrund plant die GVG den Aufbau einer Kompetenz- und Netzwerkstelle Generationendialog (KUNG). Ziel des Vorhabens ist es, generationenübergreifende Dialoge zu Fragen von Sozialstaat, Generationengerechtigkeit, gesellschaftlichem Zusammenhalt und Zukunftsgestaltung systematisch weiterzuentwickeln, Akteure aus Wissenschaft, Politik, Zivilgesellschaft, Kommunen, Jugend- und Seniorenorganisationen zu vernetzen und Erkenntnisse für Praxis, Politik und Öffentlichkeit aufzubereiten. Für den geplanten Aufbau und die Umsetzung der KUNG suchen wir vorbehaltlich der Bewilligung der beantragten Projektförderung bzw. der Genehmigung eines vorzeitigen Maßnahmenbeginns zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. Die Stelle ist projektbezogen bis zum 30. Juni 2029 befristet.

Weitere Informationen zur GVG finden Sie unter www.gvg.org. Als GVG legen wir großen Wert auf Diversität. Bei der Besetzung der Stelle bevorzugen wir daher bei vergleichbarer Qualifikation Menschen, die bislang im Team unterrepräsentiert sind.

Was wir benötigen:

Eigenständige Durchführung des projektbezogenen Controllings, Überwachung der Mittelverwendung sowie Budgetkontrolle
Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Rechnungen, Zahlungsanforderungen, Beschaffungs- und Vergabevorgängen
Unterstützung bei administrativen Abläufen, Fristenkontrolle sowie Dokumentations- und Ablagemanagement
Erstellung und Aufbereitung administrativer Übersichten, Statistiken, Tabellen, Finanzdarstellungen und projektbezogener Dokumentationen
Administrative Begleitung von Veranstaltungen
Kommunikation mit Fördermittelgebern, Dienstleister und Projektpartnern zu administrativen, organisatorischen und finanzbezogenen Fragestellungen

Wen wir suchen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, z.B. in Betriebswirtschaft, Verwaltung, Public Management, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich
Erfahrung im Projektcontrolling, in der Finanz- oder Fördermittelverwaltung, Sachbearbeitung, Projektadministration oder im Rechnungswesen
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Budgetübersichten und administrativen Dokumentationen
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, komplexe administrative Abkäufe übersichtlich zu strukturieren und den Überblick über mehrere parallele Vorgänge zu behalten
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Freude an der Arbeit im Team

Wünschenswert sind Erfahrungen mit öffentlich geförderten Projekten, Verwendungsnachweisen, Vergabeprozessen, Reisekostenabrechnung oder Fördermittelrecht

Was wir bieten:

Die Möglichkeit, ein neues bundesweites Vorhaben zu Generationengerechtigkeit und Generationendialog von Beginn an mitzugestalten
Gestaltungsspielraum in einem modernen, familienfreundlichen Umfeld und einem interdisziplinären und vielfältigen Team
Zusammenarbeit mit hochkarätigen Entscheidungsträgerinnen und -trägern
Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Kommunikation und direkter Austausch über alle Ebenen hinweg sowie flexible Arbeitsgestaltung, inklusive Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit ausgeübt werden.
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
Fortbildungsmöglichkeiten
Eine befristete Stelle mit angemessener Vergütung (Anlehnung an TVÖD E9c)

30 Tage Urlaubsanspruch/Jahr bei 5-Tage-Woche

Gehalt: ab 3.978,00€ pro Monat Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit

Mitarbeiter:in Projektcontrolling, Verwaltung und Sachbearbeitung im Projekt „Kompetenz- und Netzwerkstelle Generationendialog (KUNG)“ (m/w/d) befristet bis zum 30. Juni 2029 (flexibel in Vollzeit oder Teilzeit gestaltbar)

Bewerbungsfrist: 22.07.2026

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin