Niederlasungsadministrator / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Dein Einfluss

Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:

• professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
• Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
• Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
• Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
• Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
• Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung
• Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
• Azubibetreuung (perspektivisch)

Dein Profil

• Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
• Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken - Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich - Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Englischkenntnisse sind von Vorteil

💼Vollzeit 📄Unbefristet 🗓️ab sofort Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) Arbeitsort: Hamburg Deine Benefits - **Dein Start:** Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date - Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche - Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits) - **Gesundheit & Wohlbefinden:** Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen - **Work-Life-Balance:** Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team - **Mobilität und Ausstattung:** kostenfreie Parkplätze

Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir!** Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams! **Unsere DNA:** Logistik liegt uns im Blut – partnerschaftliche Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Spaß an Herausforderungen gehören bei uns einfach dazu. International aufgestellt, familiär geführt und immer per Du.