Assistenz der Niederlassung (m/w/d)

• Du übernimmst eigenständig klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben gemäß interner Richtlinien
• Du organisierst und koordinierst Schulungen, Dienstreisen, Besprechungen und Bewirtungen
• Du prüfst und verwaltest die Zeiterfassung sowie weitere administrative Abläufe
• Du übernimmst Empfangstätigkeiten inklusive Postein- und -ausgang und bist erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende
• Du unterstützt die Niederlassungsleitung/Geschäftsleitung durch organisatorische und administrative Zuarbeiten
• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag sowie für Ordnung, Sauberkeit und ein professionelles Erscheinungsbild der Niederlassung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement, Personalwesen oder Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
• Du besitzt Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung in der Zeiterfassung und Büroorganisation

Wir bieten

• Darauf darfst du bei BAUER gespannt sein
• Abgesichert für die Zukunft:
• Attraktive Arbeitsbedingungen:
• BAUER Training:
• Getränke und Obst:
• Moderner Arbeitsplatz:
• Onboarding: Standorte 22047 Hamburg