Office & Administration Manager (m/w/d)
Wir enwickeln branchenspezifische Software für die Menschen, die mittelständische Unternehmen jeden Tag voranbringen. ERP, CRM und KI-Services verbinden sich zu integrierten Lösungen, die komplexe Prozesse einfacher machen. Dabei ist Softengine mehr als Software: Es sind Menschen, die gemeinsam mit Menschen Lösungen entwickeln – auf Augenhöhe, verlässlich und mit Blick auf das, was heute zählt und morgen kommt.
Aufgaben
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks, inklusive Verträgen und Ansprechpartner:innen
- Einrichtung und Pflege von Zugängen sowie laufendes Zugangsmanagement für Mitarbeitende und Standorte
- Versicherungsmanagement für die Holding – von der Vertragsübersicht bis zur Schadensregulierung
- Unterstützung der Arbeitssicherheit in enger Zusammenarbeit mit unserem People-Team
- Verwaltung und Koordination der verschiedenen Gruppenstandorte
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen und officebezogenen Themen im gesamten Konzern
Da sich die Holding-Struktur aktuell weiterentwickelt, wächst auch diese Rolle mit. Du hast die Möglichkeit, Prozesse von Anfang an mitzugestalten.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Flexibles Arbeiten: 2 Tage vor Ort, 3 Tage remote möglich
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine vielseitige Rolle mit hohem Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Einblick in die Strukturen und Standorte der gesamten Unternehmensgruppe
Die Softengine befindet sich auf Wachstumskurs: Neue Standorte, wachsende Teams und sich stetig weiterentwickelnde Strukturen schaffen ein spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir eine Person, die den Überblick über die organisatorischen und administrativen Themen der Softengine behält: von Fuhrpark und Zugangsmanagement über Versicherungen bis zur Koordination unserer verschiedenen Standorte. Du bist zentrale Ansprechperson für alles rund ums Office – und gestaltest diese Rolle von Beginn an aktiv mit. Standort Berlin oder München, Vollzeit und unbefristet. Starte ab sofort in einem hybriden Arbeitsmodell mit zwei Tagen vor Ort und drei Tagen Remote pro Woche.
Über den Arbeitgeber
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