Officemanager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Unser Kunde ist ein traditionsreichesFamilienunternehmen im Herzen Berlins. Im Auftrag suchen wir im Rahmender direkten Vermittlung in Voll- oder Teilzeit eine/n
Wir machen besser möglich! akut... HR Consultingvereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven undAufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlungvon Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT &Engineering. Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung,Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consultingbietet Ihnen einen transparenten und zielgerichtetenBewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. JahrelangeErfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine guteVerhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stetsIhre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offeneKommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuenuns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings undweiteren Terminen
- Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe undVerwaltung des Bürobedarfs
- Koordination klassischer administrativerund organisatorischer Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen, Post undallgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei vorbereitendenbuchhalterischen Tätigkeiten
- Organisation und Verwaltung vonGeschäftsreisen inklusive Reisekosten Betreuung administrativerAufgaben im Bereich Fuhrpark und Vertragsverwaltung Unterstützungbeim Onboarding neuer Mitarbeitender Koordination organisatorischerThemen rund um Arbeitssicherheit
- Ansprechpartner*in für interne undexterne Anliegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management,in der Administration oder einer vergleichbaren Position SichererUmgang mit MS Office
- Deutschkenntnisse (C2) und guteEnglischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent undselbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke,Serviceorientierung und Teamgeist Zuverlässigkeit, Flexibilität,Loyalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Unser Kundebietet:
- Vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld mit langfristigerPerspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen Eine umfassendeund strukturierte Einarbeitung
- Freundliches, familiäres undwertschätzendes Arbeitsklima
- 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitendurch Gleitzeitmodell und Home-Office-Optionen Urban SportsMitgliedschaft
Officemanager (m/w/d) Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerneeigenständig und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslosläuft? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position mitvielseitigen Aufgaben rund um Office Management, Administration undinterne Organisation.
Über den Arbeitgeber
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