Job-Nr. 27504296

Office Administrator / Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit - Mitarbeiter*in für Büromanagement

GENORAY EU GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortBerlin, Berlin

Aufgaben

Deine Aufgaben:
Organisation des Büroalltags, Verwaltung der Büroausstattung und Koordination von Dienstleistungen.
Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden und der Gebäudeverwaltung.
Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und technischen Ressourcen.
Unterstützung der Finanzabteilung bei der Buchhaltung, Rechnungsverwaltung und Erstellung von Finanzberichten.
Verwaltung und Archivierung von Unternehmensdokumenten, Verträgen und sonstigen wichtigen Unterlagen.
Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und internen Richtlinien.
Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Dokumentationsprozessen.
Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalakten und Bearbeitung von administrativen HR-Angelegenheiten.
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Einführung in Unternehmensrichtlinien.
Beantragung von Visum- und Aufenthaltstitelanträgen für internationale Mitarbeiter.
Organisation von Mitarbeitergesprächen und -bewertungen sowie Pflege der HR-Datenbank.
Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Team-Events.

Dein Profil:
Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büro- oder HR-Management wünschenswert Organisationstalent und Detailgenauigkeit Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftwares

Benefits Wir bieten:
Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens zu sein
Spannendes Arbeitsumfeld mit globalen Partnern
27 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage
Kostenlose Getränke, Snacks und vieles mehr Standort im Herzen von Berlin Arbeitsbeginn: Baldmöglichst (verhandelbar) Beschäftigungsart: Unbefristet, Vollzeit