Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

• Du repräsentierst das Unternehmen und nimmst Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen
• Du betreust unsere Gäste, bereitest Veranstaltungen und Meetings vor, führst Protokolle
• Du unterstützt das Projektteam in allen administrativen Aufgaben und beim Reisemanagement
• Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation, Termin- und Materialmanagement, Postbearbeitung, Ablage und Instandhaltungsmanagement
• Du sorgst für die Stammdatenpflege in Salesforce (eine Cloud-basierte CRM-Lösung)
• Du verwaltest und überwachst alle bürorelevanten Verträge und sorgst für rechtzeitige Kündigungen bzw. Vertragsverlängerungen
• Du übernimmst einige Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (Reisekostenabrechnungen, Erfassen von Eingangsrechnungen) oder eine ähnliche Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Kundenservice, verbunden mit verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben/li>
• Versierter Umgang mit dem PC/Mac sowie den MS Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Dein
• Du arbeitest gerne eigeninitiativ und selbständig – Du findest Aufgaben, recherchierst Lösungen und bringst die Aufgaben zum Abschluss
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kannst Dich mündlich sowie schriftlich sehr gut ausdrucken Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild, souveränes Auftreten und gewandte Umgangsformen

Was Sie erwartet:

• Die Möglichkeit, sich in einem dynamischen, kleinen Team weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Ein modernes Büro in Berlin-Mitte, gut angebunden an den ÖPNV
• Frisches Obst und Getränke für unser Team
• Spannende Teamevents und gemeinsame Sportaktivitäten
• Sehr gutes Gehalt