Assistenz / Office-Manager (m/w/d)

• Erstellung von Präsentationen u. Protokollen
• Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-System
• Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-Projekte
• Erstellung / Versenden von Rechnungen – evtl. Erstellen von Gutschriften
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Rechnungsprüfung ausführender Unternehmen
• Nachtragsprüfung – ausführender Unternehmen
• Kostenverfolgung HOAI-Projekte
• Verwaltung des ERP-Systems

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Stark in Planung und Organisation
• selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• hohes Maß an Engagement
• Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich – hierzu schulen wir Sie intern

Wir bieten

• Individuelles Onboarding
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Bike-Leasing Programm
• Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
• Regelmäßige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
• Jährlicher Gesundheitstag
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm