Office Manager/-in (m/w/d)

• Du verantwortest das gesamte Office Management inkl. Postbearbeitung, Ablage und allgemeiner Büroorganisation.
• Du stellst eine qualifizierte Bearbeitung von Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern sicher.
• Du kommunizierst professionell mit unseren nationalen und internationalen Handelskunden, Distributoren und Lieferanten.
• Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Excel-Übersichten, Preislisten, PowerPoint-Präsentationen sowie Marketingunterlagen (DE/EN).
• Du pflegst Produkt- und Kundendaten sowie übernimmst eigenständig die Artikelanlage intern sowie bei Handelspartnern.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (Scannen & Sortieren von Rechnungen, DATEV-Uploads, Erstellung monatlicher Übersichten).
• Du vertrittst Dich gegenseitig mit deinen netten Kolleg:innen und unterstützt das Team bei Bedarf.
• Du kannst aktiv an der Weiterentwicklung der Marke und neuer Sortimente mitarbeiten und von erfahrenen Kolleg:innen lernen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Kundenkontakt und in der Parfümerie-/Beauty-Branche
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Präzise, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, gut zu priorisieren

Rahmenbedingungen

• Art der Stelle:
• Arbeitsstunden:
• Arbeitsplatz: