Office Coordinator (m|w|d)

Office und Workplace Services: Sie unterstützen den reibungslosen Büro- und Standortbetrieb, wirken im digitalen und physischen Postmanagement mit und übernehmen die Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Sie bearbeiten und koordinieren Serviceanfragen rund um unsere Standorte und unterstützen bei Onboardings, Offboardings und Arbeitsplatzwechseln. Workplace und Facility Management: Sie wirken bei Umzügen, Flächenanpassungen und Stand­ortprojekten mit, unterstützen bei der Koordination externer Dienstleister, begleiten Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und pflegen Inventar-, Archiv- und Standortdaten. Standort- und Projektkoordination: Sie arbeiten an standortübergreifenden Projekten und Workplace-Initiativen mit und bereiten Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen – unter anderem für Mietthemen – vor. Prozesse und Digitalisierung: Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung interner Services und Servicekonzepte mit und arbeiten dabei eng mit unterschiedlichen Fachbereichen und internen Ansprechpartner:innen zusammen.

• erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildungoder vergleichbare Qualifikation – Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen sowie Kandidat:innen mit erster Berufserfahrung sind herzlich willkommen
• sicherer Umgang mitMS Officeund digitalen Anwendungen
• Organisationsgeschicksowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an modernen Arbeitswelten, Serviceprozessen und organisatorischen Fragestellungen
• Führerschein der Klasse B von Vorteil

Wie Sie den Unterschied machen:

• Sie sind ein echterTeamplayer (m|w|d):ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit über Teams, Fachbereiche und Standorte hinweg zeichnen Sie aus
• Hands-on-Mentalitätzeichnet Sie aus und Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen
• Sie überzeugen durchKommunikationsstärkeund ein professionelles, freundliches Auftreten – intern wie gegenüber externen Dienstleistern

Unser Angebot

Chancen und Verantwortung Sie wachsen Schritt für Schritt in die Themen Office-, Workplace- und Property-Management hinein und über­nehmen dabei kontinuierlich mehr Verantwortung. Gemeinsam mit erfahrenen Kolleg:innen entwickeln Sie sich zu einer zentralen Ansprechperson für standortbezogene Themen. In unserem persönlichen Teamumfeld verbinden Sie eigenverantwortliches Arbeiten mit spannenden Projekten und gestalten durch Ihre Ideen aktiv unsere Services, Prozesse und Arbeitswelten mit. Onboarding und Entwicklung Von Ihrem ersten Tag an begleiten wir Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, einem umfangreichen On­boarding-Programm und regelmäßigen Feedback- und Entwicklungsgesprächen, die Ihre Stärken in den Mittel­punkt stellen. Durch die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen und die aktive Einbindung in Projekte entwickeln Sie kontinuierlich Fachwissen in den Bereichen Office Management, Workplace Services, Facility Management und Standortkoordination. Ihre Weiterentwicklungswünsche nehmen wir ernst – mit gezielter Förderung, unserer hauseigenen Akademie und einem breiten Angebot an externen Fortbildungs­möglichkeiten gestalten wir Ihren Wachstumsweg gemeinsam mit Ihnen. Arbeitsumgebung und Kultur Wir verbinden fachliche Exzellenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur. In team- und bereichs­über­greifender Zusammenarbeit entwickeln wir gemeinsam nachhaltige und durchdachte Lösungen. Sie arbeiten in hellen und modernen Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit moderner IT-Ausstattung. Standort- und team­übergreifende Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamevents stärken unseren Zu­sammenhalt. Work-Life-Balance Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle passend zu jeder Lebensphase, bis zu 40% Remote Work sowie 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester ermöglichen echte Erholung – auch in Form längerer Urlaubs­phasen oder eines Sabbaticals. Gesundheit und Wohlbefinden Wir fördern Ihre Gesundheit ganzheitlich – mit EGYM Wellpass, Jobrad, ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie gesunder Verpflegung vor Ort. Ergänzend stehen Ihnen unser Betriebsarzt sowie vertrauliche Beratungs­angebote jederzeit unterstützend zur Seite. Monetäre Leistungen und unser Karrieremodell Auf Basis unseres Karrieremodells bieten wir ein Jahresbruttogehalt in einer Spanne von 35.000 bis 44.000 EUR an, das sich je nach Qualifikation, Erfahrung und individuellem Kompetenzprofil bemisst. Zusätzlich zur Fixvergütung besteht die Chance auf eine freiwillige Prämie, abhängig von vereinbarten Zielen und Ihrem Engagement. Ergänzt wird unser Angebot durch attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Edenred City Card oder einen Fahrtkostenzuschuss.