Job-Nr. 43949108
GA
Office Manager (m/w/d)
Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH vor 1 Wochen
Voll- oder TeilzeitHybrid
StandortMünchen, Bayern
- Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
- Sie sorgen für ein professionelles Büromanagement und übernehmen die Digitalisierung und Bearbeitung der eingehenden Post
- Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie koordinieren die Hardwarebestellung, -einrichtung und -ausstattung in Zusammenarbeit mit unserem IT-Support und unterstützen bei kleineren technischen Fragestellungen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Assistenzumfeld, Back-Office oder in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und eine grundsätzliche technische Affinität
- Idealerweise DATEV-Kenntnisse und kaufmännisches Grundverständnis, insbesondere im Bereich Kontierung
- Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Diskretion, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten Freude daran, als zentrale Anlaufstelle im Office zu agieren und den Überblick zu behalten
Die Chance, die wir Ihnen bieten.
- BE FLEXIBLE & CONNECTED 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
- BE SUCCESSFUL Individuelle Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive Strukturierte Einarbeitung Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
- BE FIT & MODERN Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
- Monatlicher Einkaufsgutschein im Wert von 50€ (Sachbezugskreditkarte)
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, Wiesn etc.)
Über den Arbeitgeber
GA
Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
Unternehmen · München
3
offene Stellen
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