Office & Event Assistant (m/w/d) in Teilzeit

• Unterstützung unseres Office Managements im Tagesgeschäft, von der Korrespondenz über die Bestellung von Büromaterial bis zur Abstimmung mit Dienstleistern
• Koordination von Dienstleistern wie Reinigung, Hausverwaltung und Handwerkern
• Postbearbeitung, Paketannahme und Versand; u.a. Kurieren
• Als Ansprechpartner*in für die Anliegen unserer Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft
• Mithilfe beim Onboarding neuer Kolleg*innen und bei der Organisation rund um den Arbeitsplatz
• Planung und Koordination von Firmenevents, vom Sommerfest über Halloween bis zur Weihnachtsfeier
• Regelmäßige interne Team-Aktivitäten, die den Teamgeist und das Miteinander stärken, liegen ebenfalls in deinen Händen
• Unterstützung bei unserer Teilnahme an externen Events wie der Gamescom
• Pflege von Kalendern, Zeitplänen und Dokumentationen sowie die Übersicht über Budgets und Ausgaben
• Erstellung und Versand interner Kommunikation zu Feiertagen, Events und Neuigkeiten aus dem Office

• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Eventbereich
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Freundliches, teamorientiertes Auftreten und Freude daran, andere zu unterstützen
• Kreativität und Spaß an der Organisation von Events
• Flexibilität, um gelegentlich auch Events außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu begleiten
• Wohnort in Hamburg oder Umgebung und die Möglichkeit, vor Ort zu arbeiten

Benefits

• Flexibles Benefit-System mit einer großen Auswahl an Extras, die zu deinem Lebensstil passen: Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket, zur Internetrechnung, zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder zu Angeboten wie HelloFresh, Etepetete und vielem mehr
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung für deine langfristige Absicherung
• Zugang zu NILO, unserer Gesundheitsplattform für dein körperliches und mentales Wohlbefinden
• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Rhythmus passen
• Bezuschusstes Mittagessen an Bürotagen sowie jederzeit frisches Obst, Kaffee, Tee und Getränke
• Exklusive Mitarbeiterrabatte, weil wir deine Arbeit wertschätzen
• Lockerer Dresscode, damit du dich wohlfühlst
• Ein internationales Team mit Kolleg*innen aus über 30 Ländern, die gemeinsame Ziele verfolgen
• Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
• Spannende Aufgaben mit echter Verantwortung und Raum, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln
• Hunde sind bei uns herzlich willkommen, bring deinen Vierbeiner gern mit ins Büro!