Office Management / Facility Coordinator (m/w/d) (Facility-Manager/in)

Aufgabengebiet

• Zentrale Ansprechperson für alle kaufmännischen und organisatorischen Themen am Standort
• Koordination und Steuerung externer Facility- und Servicedienstleister
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs durch vorausschauende Planung und Nachverfolgung laufender Maßnahmen
• Einholen, Vergleichen und Bewerten von Angeboten externer Dienstleister
• Unterstützung bei der Vergabe und Koordination von Dienstleistungen
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting
• Verwaltung und Betreuung von Verträgen sowie Überwachung relevanter Fristen
• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Organisation von Umzügen, Arbeitsplatzkonzepten und standortbezogenen Projekten
• Übernahme administrativer Sonderaufgaben-Vertretung in ausgewählten Themenbereichen innerhalb der Abteilung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden oder administrativen Funktion
• Erfahrung im Office Management, Workplace Management, Facility Management oder einem ähnlichen Umfeld
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Starke Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

VergütungspaketDu wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt

• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits-Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen
• Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Facility-Management

• Vielseitige Verantwortung mit großem Gestaltungsspielraum
• Sicheres Umfeld mit abwechslungsreichen Projekten