Office Management (m/w/d) - Hamburg (Office-Manager/in)

Deine Aufgabe:

• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Auswertungen für das Management
• Office-Management (Terminkoordination, Reiseplanung, Reporting, Priorisierung von Arbeitsabläufen, Optimierung interner Prozessabläufe etc.)
• Organisation von Meetings, Workshops und externen Besuchern
• Bearbeitung der Geschäftsstellen-Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Themen
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden
• Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden vor Ort
• Koordination externer Dienstleister
• Erstellung und Nachverfolgung von internen Arbeitsanweisungen
• Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement

Was Du mitbringen solltest:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Office- / Event-Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abteilungs-, Bereichs-, Ressortleitung

• Die Chance, eine neue, innovative Organisation mit modernster Technologie aktiv mitzugestalten
• Hohe Entscheidungsfreiheit und unternehmerische Verantwortung in flacher Hierarchie
• Stabilität und Ressourcen eines globalen Konzerns
• Möglichkeit und Erwartung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Büro in attraktiver Zentrumslage

Für unser neu geschaffenes Innovationsteam am Standort Hamburg suchen wir einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d), der/die mit Überblick, Eigeninitiative und einer serviceorientierten Arbeitsweise einen effizienten Betrieb des Hamburger Standorts verantwortet. Office Management (m/w/d) - Hamburg