Office Management (m/w/d) Standortmanagement (Betriebswirt/in (Hochschule))

Aufgabengebiet

• Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Catering, Sicherheit)
• Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Office Managements
• Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Events
• Verwaltung von Büroflächen, Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei Facility- und Standortthemen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Office Management, Facility Management, Empfangsbereich oder in einer administrativen Funktion
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern von Vorteil
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Facility-ManagementErweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)

Vergütungspaket

• Internationales und modernes Unternehmensumfeld
• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze und ein wertschätzendes Team

• Zentraler Standort in Hamburg
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten