Job-Nr. 67082538

Office Manager / Büro Koordinator (m/w/d)

CBRE vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortKerpen, Nordrhein-Westfalen

WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Kerpen in unbefristeter Anstellung einen Office Manager / Workplace Experience Manager (m/w/d) in Vollzeit.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

Kundenbetreuung: Bearbeiten Sie Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert.
Standortservice: Betreuen Sie Kunden und Nutzer vor Ort.
Hospitality Services & Besuchermanagement: Organisieren Sie Empfangs- und Besucherservices.
Konferenzmanagement & Events: Koordinieren Sie Meetings, Veranstaltungen und Caterings.
Dienstleistersteuerung & Technikkoordination: Stimmen Sie Arbeitsaufträge effizient ab.
Administration: Prüfen und leiten Sie Rechnungen weiter.
Arbeitssicherheit & Compliance: Führen Sie Erstunterweisungen von Dienstleistern durch.
Qualitätsmanagement & Dokumentation: Überwachen und dokumentieren Sie Abläufe regelmäßig.
Mängelmanagement & Eskalation: Erfassen und melden Sie relevante Abweichungen.
Reporting & Audits: Unterstützen Sie Kennzahlenanalysen und interne Audits.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN •

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation •
Berufserfahrung im Bereich Hospitality, Empfang, Office Management, Facility Management, Hotellerie, Eventkoordination oder serviceorientierten Umfeld •
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit •
Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Anfragen oder wechselnden Prioritäten souverän zu agieren •
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen •
Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent •
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hoher Qualitätsanspruch •
Sicherer Umgang mit MS-Office •
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
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