Job-Nr. 32252853

Office Manager (gn)

Grafton vor 3 Tagen

VollzeitHybrid46.000 – 53.000 € pro Jahr

StandortKarlsruhe, Baden-Württemberg

Grafton bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Office Manager (gn) bei unserem Kunden in Karlsruhe mit durchschnittlich 2 Tagen Homeoffice pro Woche.

Dein Grafton Ansprechpartner für diese Position: Phillip Stavroudis - Talent Acquisition Specialist Tel. +49 157 806 717 52 Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität. Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren .

Das sind deine Aufgaben

Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen im Büro
Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Abläufen
Organisation von Raumreservierungen, Besucheranmeldungen, Parkmöglichkeiten und Catering
Unterstützung bei administrativen Themen wie Zeiterfassung, Reporting, internen Prozessen, Sprachkursen und Trainings
Bearbeitung von Bürobestellungen, Zugriffsberechtigungen, Hardware-Anfragen, Büromaterialien und Visitenkarten
Unterstützung bei der Arbeitsplatzorganisation, Sitzplatzplanung und Flächennutzung
Organisation und Begleitung von Workshops, Teamevents und weiteren internen Veranstaltungen
Bearbeitung von Rechnungen sowie administrative Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Lieferanten
Unterstützung bei internen Tools und Prozessen, einschließlich Lern- und Trainingsplattformen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz, Administration oder einer vergleichbaren Funktion
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Microsoft Teams und SharePoint
Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse