Office Manager (m/w/d) - Vollzeit (Sekretär/in)
Wer wir sind:
engelstrom ist ein junges, dynamisches Start-up im Herzen der Pfalz und wir gestalten die Energiewende aktiv mit. Mit unserer einzigartigen Full-Service-Lösung im Bereich erneuerbare Energien und einem klaren "Customer First"-Ansatz heben wir uns vom Markt ab. Unser 19-köpfiges Team ist der Motor unseres Erfolgs. Wir leben eine lockere, informelle Start-up-Kultur, in der hart gearbeitet wird, aber der Spaß nicht zu kurz kommt. Bei uns gibt es keine langen Diskussionen, sondern kurze Entscheidungswege und echte "Hands-on"-Mentalität.
Wofür wir Dich brauchen: Um weiter wachsen zu können, brauchen unsere beiden Gründer und Geschäftsführer dringend Entlastung im operativen Tagesgeschäft. Hier kommst Du ins Spiel! Als unser Office Manager (m/w/d) hältst Du der Geschäftsführung den Rücken frei, bist die zentrale Schnittstelle im Team und sorgst dafür, dass im Backoffice alles reibungslos läuft.
Das werden Deine Aufgaben sein:
- Kommunikationszentrale: Du bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Kunden und Lieferanten und managt professionell die zentralen E-Mail-Postfächer.
- Organisations-Profi: Du übernimmst die gesamte Terminkoordination für Team und Geschäftsführung, planst Meetings und behältst stets den Überblick über alle Kalender.
- Backoffice-Held: Du unterstützt das Team bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegprüfung), im Einkauf, aber auch mal im Marketing oder der IT. Denn bei uns gibt es immer was zu tun.
- Daten & Administration: Die sorgfältige Pflege unserer Kunden- und Lieferantendaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Deinem Bereich. Du behältst den Kundenprozess im CRM im Blick.
- Support: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team proaktiv bei allen anfallenden repetitiven Aufgaben und denkst mit, bevor sie es selbst tun.
Das bringst Du mit:
- Du hast idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine entsprechende Ausbildung. Viel wichtiger ist uns aber Dein Organisationstalent und Deine "Hands-on-Mentalität"
- Du bist ein Meister der Organisation, arbeitest absolut zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf.
- Du arbeitest gerne im Team
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Du denkst proaktiv mit, siehst, wo Arbeit anfällt, und packst selbstständig an. - Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast ein freundliches Auftreten. - Du beherrschst die gängigen Office-Programmen sicher.
Anforderungen an den Bewerber:
Das bieten wir Dir:
- Unbefristete Stelle in Vollzeit.
- Echte Start-up-Kultur: Ein junges, motiviertes Team, flache Hierarchien und eine offene "Du"-Kultur.
- Direkter Draht: Du arbeitest eng mit den Gründern zusammen und erlebst schnelle Entscheidungswege ohne Bürokratie.
- Sinn & Wachstum: Eine sinnstiftende Tätigkeit im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien und die Chance, mit dem Unternehmen zu wachsen.