Office Manager/in Buchhaltung (m/w/d)
Du kümmerst Dich eigenständig um die Debitorenbuchhaltung für mehrere Gesellschaften der SI Group und verantwortest die Erfassung, Prüfung und Verbuchung sämtlicher Ausgangsrechnungen in DATEV Deine sorgfältige Betreuung umfasst die Pflege und Abstimmung der Offenen-Posten-Listen sowie die Überwachung der Zahlungseingänge Eigenverantwortlich führst Du das Mahnwesen durch und klärst offene Forderungen, während Du auch die Bearbeitung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen einschließlich deren Vorbereitung übernimmst Deine Analysefähigkeiten setzt Du für die kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen und ERP-System ein, um Effizienz zu steigern Bearbeitung und Verwaltung von Customer Checks (Bonitätsprüfung von Neukunden)
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich bestens auf die Aufgaben als Office Manager/in vorbereitet Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Dir eine effektive Kommunikation Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und Stammdatenpflege mit. Erfahrungen in der Buchhaltung sind wünschenswert. Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word, bist Du sicher und erfahren
Wir bieten
- Ein wachsendes Unternehmen mit kontinuierlicher Weiterentwicklung und vielfältigen Perspektiven
- Ein internationales, engagiertes Team mit hoher Motivation und Teamgeist
- Moderne New-Work-Arbeitswelt mit hochwertiger und zeitgemäßer Büroausstattung
- Attraktive, überdurchschnittliche und leistungsbezogene Vergütung
- 35 Urlaubstage pro Jahr
- Nachhaltiges Unternehmenswachstum mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten