Office Manager (m/w/d)

• Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Pflege von Kalendern, Listen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Rechnungen, Bestellungen und administrativen Prozessen
• Verwaltung von Hardware, Accounts und Zugängen in Abstimmung mit IT
• Unterstützung bei Besorgungen von Arbeitsmaterial und Office Ausstattung - Unterstützung beim Scouting und Onboarding neuer Mitarbeitender - Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten - Unterstützung des Projekt- und Operations-Teams im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar; Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Medienmanagement von Vorteil
• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Administration, idealerweise in einer Agentur oder im Kreativ-/Designumfeld
• Sicherer Umgang mit Office- und Organisationstools
• Grundverständnis für Projektstrukturen von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Sehr hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt - Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch - Proaktives Mitdenken im Tagesgeschäft #

We Offer:

Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

• Arbeit an spannenden Projekten im Automotive – und Konsumgüter Bereich: Von Prototyping über Showcarentwicklung bis hin zur OEM-Serienentwicklung
• Flache Hierarchien und viel Freiraum für deine Ideen
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Internationales und dynamisches Team
• Dienstradleasing & betriebliche Altersvorsorge - Namhafte internationale Kunden

The Job: Als Office Manager (m/w/d) für unser Design Office in München Maxvorstadt übernimmst du eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und Administration reibungslos ineinandergreifen. Du hältst dem Team den Rücken frei, strukturierst Prozesse im Hintergrund und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen Projektarbeit, Office-Organisation und internen Abläufen. Dabei schaffst du die Grundlage dafür, dass unser kreatives Team effizient und fokussiert arbeiten kann. #You Do: