Job-Nr. 67004499
CB

Office Manager (m/w/d) Facility Management

CBRE vor 1 Wochen
Vollzeit
StandortMünchen, Bayern

WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in München in unbefristeter Anstellung einen Office Manager (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Führung und Koordination des Teams sowie Sicherstellung der vertragsgemäßen Leistungserbringung
  • Steuerung der Facility-Management-Dienstleistungen für einen reibungslosen Standortbetrieb
  • Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch Analyse von Feedback und lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen
  • Operative Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Dienstleistungen anhand definierter KPIs
  • Durchführung von Ursachenanalysen sowie Ableitung präventiver Maßnahmen bei Leistungsengpässen und Risiken
  • Sicherstellung der Arbeitssicherheit und Umsetzung vorbeugender Sicherheitsmaßnahmen
  • Optimierung standortbezogener Kosten sowie Unterstützung bei der Budgetplanung
  • Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen bei gebäude- und arbeitsplatzbezogenen Anliegen
  • Durchführung von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen einschließlich Zielvereinbarungen
  • Unterstützung bei internen und externen Audits

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- und Gastgewerbe oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Facility Management, Kundenservice oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
  • Erste Erfahrung in der Führung, Motivation und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
  • Idealerweise Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und analytisches Denkvermögen
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
  • Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich: 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026) Best Place to Work 2024

Über den Arbeitgeber

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