Office/ Site Manager (m/w/d)

• Du verantwortest den reibungslosen Betrieb unseres Standorts und stellst eine optimale Arbeitsumgebung für Mitarbeiter (m/w/d) und Besucher (m/w/d) sicher
• Du koordinierst und steuerst interne Abläufe sowie externe Dienstleister im Bereich Facility Management, Gebäudebetrieb und Serviceleistungen
• Du führst das vor Ort eingesetzte Service-Team und sorgst für eine hohe Servicequalität am Standort
• Du übernimmst administrative und kaufmännische Aufgaben, beispielsweise im Bestell-, Rechnungs- und Vertragsmanagement
• Du unterstützt bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie bei standortbezogenen IT- und Arbeitsplatzthemen
• Du stellst die Einhaltung von Sicherheits-, Gesundheits- und Arbeitsschutzanforderungen sicher und unterstützt bei Audits, Begehungen sowie Notfallprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Hintergrund in der Hotellerie, im Hospitality-Umfeld oder Office Management
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gepaart mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
• Hohe Serviceorientierung, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Karriereentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten stehen Dir zur Verfügung. Ob Führungs- oder Spezialistenkarriere – wir fördern Deine Entwicklung.
• Arbeitszeiten Mo-Fr: Bei uns hast du am Wochenende frei.
• Flache Hierarchien: Wir leben eine Duz-Kultur. Bei uns erwartet Dich eine Politik der offenen Tür mit sehr flachen Hierarchien.
• Modernes Equipment: Profitiere von modernen HP-Laptops, iPhone- oder Android-Smartphones sowie den neuesten Headsets.
• Weiterbildung ISS College: Mit uns startest Du durch. Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen und vielfältigen Möglichkeiten.
• Tolles Team: Uns prägt eine offene Unternehmenskultur. Dich erwartet ein engagiertes und hilfsbereites Team, wo ihr gemeinsam an einem Strang zieht.
• Globales Unternehmen: Die ISS ist auf allen Kontinenten mit ihren Büros vertreten. Dich erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gesundheitsmaßnahmen: Mit unseren zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung bleist Du fit - z.B. mit diversen Fitnessmöglichkeiten oder Vorträgen zu Gesundheitsthemen.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Bei uns erhältst Du einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 3 Monaten Probezeit.
• Vielfältige Aufgaben: Dich erwarten herausfordernde Aufgaben in einem modernen und dynamischen Umfeld.