Job-Nr. 78772509

Office Manager (m/w/d) Traveling & Purchasing Support in Teilzeit (Remote / Mobil möglich)

I. K. Hofmann ProjektmanagementGmbH vor 2 Tagen

TeilzeitHybrid37.500 – 52.500 € pro Jahr

StandortNürnberg, Bayern

Gestalten die Zukunft mit uns! Bei Hofmann Projektmanagement verbinden wir innovative Lösungen mit bewährter Expertise, um Projekte erfolgreich zu realisieren. Werde Teil unseres dynamischen Teams und bringe deine Karriere auf das nächste Level. Wir suchen einen motivierten Office Manager (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) - Traveling & Purchasing Support in Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in Nürnberg.

DEINE AUFGABEN

Du organisierst und buchst eigenständig Geschäftsreisen im Rahmen unseres internen Reiseservices
Du beschaffst selbstständig Materialien und Dienstleistungen (z. B. Büromaterial, Büroausstattung, Verbrauchsmaterial)
Unsere Lieferantenkontakte pflegst und entwickelst du weiter, inklusive Preis- und Angebotsvergleichen
Du unterstützt die Geschäftsführung bei der professionellen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, laufenden administrativen Aufgaben, Terminen und Abstimmungen

DEINE QUALIFIKATION

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung als Assistenz, im Office Management oder Einkauf ist von Vorteil
Idealerweise bringst du Kenntnisse in Reisebuchungen, Beschaffungsprozessen und Assistenzaufgaben mit
Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere PowerPoint und Excel
Affinität zu und Erfahrung im Umgang mit KI-Tools runden dein Profil ab
Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig
Diskretion, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben zeichnen dich aus
Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Osteuropäische Sprachkenntnisse (z. B. Polnisch, Rumänisch, Russisch) sind von Vorteil

DEIN VORTEIL

Eine kreative und offene Arbeitsatmosphäre sowie kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Flexible Arbeitszeit (20 - 30 Stunden) mit Remote-Optionen, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Moderne und hochwertige Arbeitsausstattung
Umfassendes, strukturiertes Onboarding
Vergünstigungen für Mitarbeiter
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement