Office Manager (w/m/d)
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.vert
Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb eines technischen Servicebereichs
- Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Kontakte sowie Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung, einschließlich Auftragserfassung, Bestellwesen und Angebotsbearbeitung
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Pflege relevanter Daten in ERP-Systemen
- Administrative Unterstützung der Serviceleitung, zum Beispiel bei der Einsatzplanung, Zeiterfassung und Verwaltung von Service- und Wartungsvereinbarungen Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Organisationsstrukturen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, idealerweise in einem serviceorientierten oder technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Vorteile bei Robert Half
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Nürnberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.