Job-Nr. 9256707
AP
Office Managerin (m/w/d)
Avart Personal GmbH vor 1 Wochen
Vollzeit
StandortBerlin-Neukölln, Berlin
Im Auftrag eines etablierten und spezialisierten mittelständischen Unternehmens aus dem Bereich Umwelttechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung in der Büroorganisation (m/w/d) in Berlin Neukölln. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig und steht für verlässliche Prozesse, technische Kompetenz und nachhaltiges Wachstum.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon, E-Mail und Post
- Kaufmännische Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung inkl. Reisekostenabrechnung und Belegmanagement
- Arbeiten mit Warenwirtschafts- und ERP-Systemen (u. a. SAGE, BRZ)
- Unterstützung der Versand- und Auftragsabwicklung
- Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz der Geschäftsführung Sicherer Umgang mit MS 365 und CRM-Systemen von Microsoft
Ihr Profil
- Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Assistenz
- Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung inklusive Rechnungserstellung
- Routine in vorbereitender Buchhaltung und Zusammenarbeit mit externen Stellen
- Sehr guter Umgang mit MS 365 sowie CRM-Systemen von Microsoft
- Grundkenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAGE
- Verhandlungssichere Fremdsprache, vorzugsweise Englisch
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein Jahresgehalt um 45.000,00 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Strukturierte Einarbeitung mit ausreichender Übergabezeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Sie Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "JETZT BEWERBEN". Jahresgehalt 42.000 € - 46.000 € Arbeitszeit pro Woche 40 Stunden Was Sie erwarten können
Perspektive zur Übernahme weiterer Assistenz- und Koordinationsaufgaben bei Unternehmenswachstum
Über den Arbeitgeber
AP
Avart Personal GmbH
Unternehmen · Berlin-Neukölln
13
offene Stellen
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