Office Manager/in (m/w/d) - Vollzeit

AUFGABEN:

• Erledigung diverser administrativer Aufgaben
• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Rechnungen erstellen mit der Software Taifun
• Telefonannahme und Bearbeitung der Gespräche
• Postbearbeitung und Email-Verkehr (Outlook)
• Terminkoordination mit Kunden
• Übermittlung der Buchhaltung per Datev an den Steuerberater
• Korrespondenz mit Lieferanten
• Erstellen von Listen/Statistiken in Excel

ANFORDERUNGEN:

• abgeschlossenes Studium oder Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation
• vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariatswesen
• versierter Umgang in MS Office
• sehr gute Kenntnisse in Taifun Software (wünschenswert)
• organisierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und sympathisches Auftreten

WAS WIR BIETEN:

• eigenverantwortliches Arbeiten in einem freundlichen Team
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• harmonisches Miteinander
• Sachzuwendungen
• betriebliche Altersvorsorge

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