Office & Operations Assistant (m/w/d)
Als wachsendes Unternehmen mit Sitz in einem der modernsten Skyline-Gebäude Frankfurts sind wir überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg auf starken Teams, einer positiven Arbeitsatmosphäre und effizienten Prozessen basiert. Unsere Mission Wir bringen Top-Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen IT, SAP, HealthCare, Finance und Property & Construction mit den passenden Unternehmen zusammen. Hinter einer erfolgreichen Personalberatung stehen jedoch nicht nur starke Berater, sondern auch effiziente Prozesse, eine professionelle Organisation und ein Umfeld, in dem Menschen ihr Bestes geben können.
Peak One steht für eine offene Unternehmenskultur, in der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe selbstverständlich sind – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.
Deine Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, externe Dienstleister, Freelancer und Besucher.
- Du unterstützt unser Contracting-Team bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Bescheinigungen.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse rund um den Einsatz unserer Freelancer und externen Berater sicher.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für das Management sowie unsere Sales- und Contracting-Teams.
- Du stehst im Austausch mit Kunden, Freelancern und externen Partnern und trägst zu einer professionellen Candidate-Experience bei.
- Du planst und organisierst interne und externe Events, wie z. B. Teamveranstaltungen, Workshops oder die Weihnachtsfeier.
- Du verantwortest Ordnung, Sauberkeit und Instandhaltung unseres Offices und steuerst die Zusammenarbeit externe Dienstleister.
- Du verwaltest den Firmenfuhrpark.
- Du organisierst Termine, Meetings und Reisebuchungen für interne und externe Mitarbeiter.
- Du bist organisatorische Unterstützung für unsere Standorte Frankfurt und Hamburg.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Management, der Hotellerie, im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion mit.
- Du besitz einen Führerschein Klasse B.
- Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Du besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Du zeichnest dich durch Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld aus.
Deine Benefits
- Attraktive Vergütung: Ein attraktives Fixgehalt, das deiner Verantwortung und deinem Beitrag zum Unternehmenserfolg gerecht wird.
- Erfolgreicher Einstieg & Karriereentwicklung: Mit einem strukturierten Onboarding sorgen wir dafür, dass du schnell ankommst und dich von Beginn an in deiner Rolle wohlfühlst. Gleichzeitig unterstützen wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Starker Teamspirit: Freue dich auf regelmäßige Teamevents, gemeinsame Aktivitäten und ein Umfeld, das von Vertrauen, Zusammenhalt und Wertschätzung geprägt ist.
- New Work im FOUR Frankfurt: Arbeite in einem der modernsten Skyline-Gebäude mit Dachterrasse & Foodhall.
- Mobilität inklusive: Mit unserem Jobticket bist du flexibel und kostengünstig unterwegs.
- Weiterbildung: Nutze praxisnahe Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und organisatorischen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
- Gesundheit & Balance: 31 Urlaubstage, flexible Arbeitsmöglichkeiten und Firmenfitness mit über 83.000 Partnern weltweit.
Über die Position Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgst mit deinem Gespür für Struktur dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig!
Du willst Verantwortung übernehmen, Recruiting & Sales verbinden und dabei persönlich wie beruflich wachsen? Dann starte jetzt bei uns durch – wir freuen uns auf dich!
Deine Zukunft bei uns Die Position ist zunächst auf 24 Monate befristet. Eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei entsprechender Unternehmensentwicklung und gegenseitigem Interesse möglich.