Organisationstalent für den Empfang (m/w/d)

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste und sorgen mit Ihrer aufmerksamen und professionellen Art dafür, dass sich diese bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

• Empfang und persönliche Betreuung unserer Mandanten und Gäste
• Freundliche und professionelle Annahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung und Betreuung unserer Besprechungsräume
• Organisation der Bewirtung
• Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung unseres Teams im täglichen Notariatsbetrieb

• Ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Empfangs-, Büro-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich ist von Vorteil
• Quereinsteiger/innen mit ausgeprägter Serviceorientierung sind herzlich willkommen

Unser Angebot

• Starkes Teamgefühl durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge, Teamevents und monatliche After-Work-Treffen
• Ein moderner Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten, überdurchschnittlichen Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kostenübernahme des Deutschlandtickets
• Unterstützung von Gesundheit und Wohlbefinden durch eine Wellpass-Mitgliedschaft
• Kostenlose Getränke, Kaffee, Obst und weitere kleine Extras