Partner- und Teamassistenz - Corporate (m/w/d)
Latham & Watkins unterstützt und fördert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, gender-spezifischer Identität, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschützt sind.
Deine Aufgaben
- Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
- Aktenverwaltung und –organisation (vorwiegend elektronisch)
- Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
- Management der Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfung und der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie bei der Geldwäscheprävention)
- Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in Zusammenarbeit mit dem Billing Department un den Anwält:innen Reise- und Kalendermanagement Zeiterfassung der Anwält:innen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder eine Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
- Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Pro-gramme
- Hervorragende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie gute englische Sprachkenntnisse
Was wir bieten
Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:
- Fahrtkostenzuschuss
- Verpflegungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.) Sportkurse Zugang zu Corporate Benefits Bike Leasing Gesundheitsbudget Und vieles mehr!
Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Programmen an, darunter Global Affinity Groups, die allen offen stehen. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen sowie die Möglichkeit, Teil eines solidarischen Netzwerks mit gemeinsamen Interessen zu sein und so den Kanzleialltag zu bereichern.
Für unser Corporate Team am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partner- und Teamassistenz in unbefristeter Festanstellung.
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung.
Gehalt: 55000 – 70000 EUR / YEAR
Über den Arbeitgeber
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