Payroll Coordinator (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Qualitätsprüfung aller payrollrelevanten HR-Daten vor Übergabe an Payroll.
• Erstellung und Bearbeitung von ServiceNow-Tickets sowie Nachverfolgung bis zur erfolgreichen Umsetzung in Workday und Payroll.
• Durchführung von Payroll-Abstimmungen zwischen Workday, Zeitwirtschaft und Payroll-Systemen.
• Untersuchung von Payroll-Fehlern einschließlich Ursachenanalyse (Root Cause Analysis) und Dokumentation der Erkenntnisse.
• Prüfung von Schichtzuschlägen, Reisestunden, Überstunden und
• Zeitkontensalden auf payrollrelevante Auswirkungen.
• Bearbeitung und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu
• Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Vergütungsbestandteilen.
• Unterstützung bei der Verbesserung, Standardisierung und
• Dokumentation payrollrelevanter Prozesse.
• Funktion als „Quality Gate“ zur Sicherstellung von
• Datenqualität, korrekter Zeitwirtschaft und konsistenter
• Payroll-Verarbeitung.
• Abgleich von Workday-Daten mit ADP-/Payroll-Daten sowie
• Nachverfolgung von Unstimmigkeiten.
• Nachverfolgung von Payroll-Tickets bis zur endgültigen Lösung.
• Vorbereitung und Qualitätsprüfung aller payrollrelevanten
• HR-Daten vor Übergabe an Payroll.
• Erstellung und Bearbeitung von ServiceNow-Tickets sowie
• Nachverfolgung bis zur erfolgreichen Umsetzung in Workday und Payroll.
• Durchführung von Payroll-Abstimmungen zwischen Workday,
• Zeitwirtschaft und Payroll-Systemen.
• Untersuchung von Payroll-Fehlern einschließlich Ursachenanalyse
• (Root Cause Analysis) und Dokumentation der Erkenntnisse.
• Prüfung von Schichtzuschlägen, Reisestunden, Überstunden und
• Zeitkontensalden auf payrollrelevante Auswirkungen.
• Bearbeitung und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu
• Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Vergütungsbestandteilen.
• Unterstützung bei der Verbesserung, Standardisierung und
• Dokumentation payrollrelevanter Prozesse.
• Funktion als „Quality Gate“ zur Sicherstellung von
• Datenqualität, korrekter Zeitwirtschaft und konsistenter
• Payroll-Verarbeitung.
• Abgleich von Workday-Daten mit ADP-/Payroll-Daten sowie
• Nachverfolgung von Unstimmigkeiten.
• Nachverfolgung von Payroll-Tickets bis zur endgültigen Lösung.

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Payroll-Erfahrungen von Vorteil
• Kommunikative und flexible Persönlichkeit
• Erfahrung bei administrativen Aufgaben

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

Auf der Suche nach einer neuen Aufgabe? Werden Sie Payroll-Spezialist (m/w/d) bei unserem Kunden in Kiel. Randstad steht für Erfahrung und Kompetenz bei Ihrer Jobsuche. Wir finden die Position, die zu Ihren Wünschen passt. Wir freuen uns auf Sie, also bewerben Sie sich jetzt! Unser offenes Arbeitsklima fördert die Chancengleichheit für alle.